Logiciels métiers et ERP

Un logiciel métier est un outil de gestion conçu autour de vos processus réels : devis, commandes, stocks, production, planning, facturation, ressources humaines, indicateurs. Un ERP réunit ces modules dans une seule base de données partagée. Webi Studio développe des logiciels sur mesure ou paramètre des ERP open source comme Odoo et Dolibarr, pour des PME qui ont dépassé les limites d’Excel.

Les signes qu’il est temps de passer à un logiciel métier

• Vos données vivent dans plusieurs fichiers Excel que personne ne synchronise.
• La même information est saisie deux ou trois fois : devis, facture, comptabilité.
• Vous ne connaissez pas votre stock ou votre marge en temps réel.
• Les outils génériques ne connaissent pas vos règles : remises, nomenclatures, tarifs négociés.

Sur mesure ou ERP open source ?

Odoo et Dolibarr couvrent les besoins standards de gestion commerciale, de stock, de facturation et de comptabilité, sans licence, à moindre coût et rapidement. Nous les installons, les paramétrons et développons les modules spécifiques qui manquent. Le sur mesure s’impose quand vos processus sont vraiment particuliers, quand les volumes sont importants ou quand l’ergonomie est décisive pour vos équipes terrain. Nous vous conseillons après un audit de vos processus, gratuit.

Les modules que nous développons

• Gestion commerciale : prospects, devis, commandes, factures, relances et suivi des paiements.
• Stocks et logistique : entrées, sorties, inventaires, codes-barres, multi-entrepôts, alertes de réapprovisionnement.
• Production : ordres de fabrication, nomenclatures, planning, suivi des temps et des coûts.
• Ressources humaines : congés, notes de frais, planning, entretiens.
• Reporting : tableaux de bord en temps réel, exports comptables, indicateurs par service.
• Connecteurs : site e-commerce, banque, comptable, transporteurs, places de marché.

Notre méthode

1. Audit de vos processus et de vos données existantes.
2. Cahier des charges et maquettes des écrans clés avec vos utilisateurs.
3. Développement ou paramétrage par lots, avec démonstration à chaque étape.
4. Reprise des données, formation des équipes et mise en production progressive.

Et l’intelligence artificielle ?

Un logiciel métier moderne intègre des automatisations : lecture automatique des factures fournisseurs, prévisions de stock, réponses aux demandes courantes, génération de documents. Nous les ajoutons dès la conception ou sur un logiciel existant.

Budget, hébergement et évolution

Un paramétrage Odoo ou Dolibarr démarre autour de 4 000 €. Un logiciel sur mesure est chiffré par lot après l’audit. Le logiciel est hébergé de manière sécurisée en Europe, accessible depuis un navigateur sur ordinateur, tablette et mobile, et évolue avec vous grâce à une maintenance évolutive.