Automatisations et solutions IA

L’automatisation par l’IA consiste à confier à des workflows les tâches répétitives de votre entreprise : trier et répondre aux e-mails, extraire les données des factures, rédiger des fiches produits, synchroniser vos outils, produire des rapports. Webi Studio combine des plateformes comme n8n ou Make avec les modèles de langage du marché pour construire des automatisations fiables, supervisées et mesurables, rentabilisées en général en moins de six mois.

Quelles tâches automatiser en priorité ?

Celles qui sont fréquentes, répétitives et à faible valeur ajoutée : la saisie, le tri, le classement, la relance, le reporting. Un audit d’une demi-journée suffit à les identifier et à chiffrer le temps gagné. Exemples fréquents chez nos clients :

• E-mails entrants triés, classés et pré-répondus, avec création automatique de tickets ou de devis.
• Factures et bons de commande lus automatiquement et intégrés dans votre logiciel de gestion.
• Fiches produits générées à partir des données fournisseurs puis relues par vos équipes, pour vos boutiques.
• Synchronisation entre CRM, ERP, e-commerce, comptabilité et messagerie.
• Rapports hebdomadaires générés et envoyés sans intervention.
• Qualification des prospects : enrichissement, scoring et affectation au bon commercial.

Notre démarche

1. Audit des tâches, du temps passé et des outils en place.
2. Prototype sur un cas concret en une à deux semaines, pour prouver la valeur avant d’investir.
3. Déploiement : mise en production, journal des actions, validation humaine des étapes sensibles.
4. Suivi : mesure du temps gagné, ajustements, nouvelles automatisations.

Sécurité et confidentialité

Nous choisissons pour chaque cas le modèle et l’hébergement adaptés : modèles européens ou open source hébergés en Europe quand les données sont sensibles, et vos données ne servent jamais à entraîner des modèles. Chaque workflow garde une trace de ses actions et prévoit un contrôle humain là où une erreur coûterait cher. Notre offre de conseil vous aide à cadrer ces choix à l’échelle de l’entreprise.

Automatisation ou agent IA ?

Une automatisation suit un scénario défini. Un agent IA comprend une demande, consulte vos données et décide des actions à mener. Les deux se complètent : l’agent traite l’imprévu, l’automatisation exécute le prévisible. Nous vous formons aussi à construire vos propres workflows.

Tarifs

L’audit initial est gratuit. Un premier workflow en production coûte en général entre 1 500 et 5 000 € selon les outils connectés, puis un forfait mensuel couvre la supervision et les évolutions. Le temps gagné est chiffré avant tout développement.